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--- lagerung_reinigung_inventarisierung_sachspenden [2025-06-06 08:23] – johannes.heichele
+++ lagerung_reinigung_inventarisierung_sachspenden [2025-12-14 20:54] (aktuell) – [Inventarnummern] annette.linder
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 ===== Lagerung =====
-Die erhaltenen Sachspenden werden trocken und geschützt vor Frost, zu großer Hitzeeinwirkung und Sonneneinstrahlung und dem unbefugten Zugriff Dritter aufbewahrt. Die Lagerung erfolgt in den vereinseigenen Lagerräumen oder in den Privaträumen von Vereinsmitgliedern oder vom Vereinsvorstand hiermit beauftragten Personen. Sollten die gespendeten Datenträger im Rahmen dieser Lagerung nicht vor Dritten geschützt werden können, so sind diese aus den Geräten zu entfernen und separat gesichert vor dem Zugriff Dritter aufzubewahren.
+Die erhaltenen Sachspenden werden trocken und geschützt vor Frost, zu großer Hitzeeinwirkung und Sonneneinstrahlung und dem unbefugten Zugriff Dritter aufbewahrt. Die Lagerung erfolgt an den bereits bestehenden //Computertruhe//-Standorten in den vereinseigenen Lagerräumen oder in den Privaträumen von Vereinsmitgliedern oder vom Vereinsvorstand hiermit beauftragten Personen. Sollten die gespendeten Datenträger im Rahmen dieser Lagerung nicht vor Dritten geschützt werden können, so sind diese aus den Geräten zu entfernen und separat gesichert vor dem Zugriff Dritter aufzubewahren.
 ===== Reinigung =====
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   * Aufkleber (siehe [[lagerung_reinigung_inventarisierung_sachspenden#desktops|Desktops]]).
   * Das Laptop und das externe Netzteil mit Spülmittelwasser und einem damit angefeuchteten Tuch reinigen. Das Display und die Tastatur dabei vorsichtig nebelfeucht reinigen.
-  * Display (siehe Bildschirme).
+  * Display (siehe [[lagerung_reinigung_inventarisierung_sachspenden#bildschirme|Bildschirme]]).
-  * Tastatur (siehe Tastaturen).
+  * Tastatur (siehe [[lagerung_reinigung_inventarisierung_sachspenden#tastaturen|Tastaturen]]).
   * Optische Laufwerke (siehe [[lagerung_reinigung_inventarisierung_sachspenden#desktops|Desktops]]).
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   * Ebenfalls mit den oben genannten Mitteln reinigen.
-Hardware, die bereits vor oder während der Reinigung offensichtlich nicht mehr für eine Verwendung im Sinne der //Computertruhe// geeignet ist, fachgerecht entsorgen. Magnetische und flash-basierte Datenträger, deren enthaltene Daten aufgrund von Hardware-Defekten nicht mit mehr mit speziellen Programmen und Verfahren vernichtet werden können, mechanisch zerstören. Hierzu den Datenträger aufschrauben/auseinandernehmen, Magnetscheiben/Speicherchips zerkratzen bzw. zertrümmern und danach fachgerecht entsorgen. Weitere Hinweise hierzu liefert die Prozessbeschreibung Instandsetzung der Hardware.
+Hardware, die bereits vor oder während der Reinigung offensichtlich nicht mehr für eine Verwendung im Sinne der //Computertruhe// geeignet ist, fachgerecht entsorgen. Magnetische und flash-basierte Datenträger, deren enthaltene Daten aufgrund von Hardware-Defekten nicht mit mehr mit speziellen Programmen und Verfahren vernichtet werden können, mechanisch zerstören. Hierzu den Datenträger aufschrauben/auseinandernehmen, Magnetscheiben/Speicherchips zerkratzen bzw. zertrümmern und danach fachgerecht entsorgen. Weitere Hinweise hierzu liefert die Prozessbeschreibung [[instandsetzung_hardware|Instandsetzung der Hardware]].
 ===== Inventarisierung =====
-==== Seriennummern ====
+==== Inventarnummern ====
-{{ :800px-seriennummer.jpg?300|Computertruhe-Sticker und Seriennummer auf dem Gehäuseseitenteil eines Desktop-PCs.}}
+{{ :inventarnummern-symbolbild_4_.jpg?400|Computertruhe-Sticker und Inventarnummer auf dem Gehäuseseitenteil eines Desktop-PCs.}}
-Vor bzw. nach der Reinigung – bei Rechnern ggf. erst nach dem Testen und der Einrichtung – erhalten folgende Gerätetypen eine Seriennummer:
+Vor bzw. nach der Reinigung – bei Rechnern ggf. erst nach dem Testen und der Einrichtung – erhalten folgende Gerätetypen eine Inventarnummer:
   * Desktops
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   * Smartwatches
-Um Konflikte zu vermeiden, setzen sich die Seriennummern wie folgt zusammen: ''Initialen''-''JJJJMMTT''-''fortlaufende Nummer''
+Die Inventarnummern setzen sich wie folgt zusammen: ''Initialen''-''JJJJMMTT''-''fortlaufende Nummer''
   * ''Initialen'': Erster Buchstabe des Vornamens und erster Buchstabe des Nachnamens des //Computertruhe//-Mitglieds, welches das Gerät inventarisiert.
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   * ''fortlaufende Nummer'': „1“ für das erste Gerät, dass die Person an diesem Tag inventarisiert, „2“ für das zweite Gerät etc.
   * Bsp.: **AM-20200722-3**
+  * Gibt es an einem Standort mehrere aktive Mitglieder mit den gleichen Initialen, so sprechen diese sich bezüglich der Kürzel ab, damit eine eindeutige Zuordnung möglich ist. Z. B. kann ein dritter Buchstabe ergänzt oder der Anfangsbuchstabe eines Nicknames verwendet werden.
-Die Seriennummern werden entweder mit einem Labelprinter erstellt oder auf Blankoetiketten geschrieben und zusammen mit einem //Computertruhe e. V.//-Aufkleber auf das Gerät geklebt. Wir verwenden hierfür übrigens ausschließlich die rechteckigen //Computertruhe e. V.//-Aufkleber, da wir diese, im Gegensatz zu den runden, nicht an Dritte verteilen. Bei Desktop-Geräten bietet sich das Gehäuseseitenteil zum Bekleben an, welches den Zugang zum Inneren gewährt, bei Laptops die Unterseite des Gehäuses. Bei Monitoren platziert man die Aufkleber am besten hinten auf das Gehäuse. Smartphones und Tablets müssen nicht unbedingt beklebt werden, wenn dadurch die Optik darunter leidet. In dem Fall kann die Seriennummer lose beigelegt werden.
+Die Geräte, die wir herausgeben, erhalten einen rechteckigen [[arbeitsmittel_aktive_mitglieder#computertruhe-geraeteaufkleber|Computertruhe-Geräteaufkleber]], auf dem die interne Inventarnummer eingetragen wird - handschriftlich oder durch das Aufkleben eines Labelprinter-Etiketts.
+Bei Desktop-Geräten bietet sich das Seitenteil zum Bekleben an, bei Laptops die Unterseite, bei Monitoren die Rückseite. Bei manchen Gerätetypen, insbesondere bei Smartphones und Tablets, kann auf die Anbringung eines Aufklebers auch verzichtet werden oder dieser an eine evtl. vorhandene Umverpackung geklebt werden.
 Das Ziel ist, dass die Geräte eindeutig identifizierbar sind und deren Ausgabe nachvollziehbar ist.
-In der Lemgoer //Computertruhe// wird statt mit den oben genannten Seriennummern mit den Gerätetyp-Bezeichnungen und den Seriennummern der Hersteller in Listen gearbeitet, was sich dort als praktikabler und sinnvoller erwiesen hat, da sich sowieso alle Spenden an einem Ort befinden.
+In der Lemgoer //Computertruhe// wird statt mit den oben genannten Inventarnummern mit den Gerätetyp-Bezeichnungen und den Seriennummern der Hersteller in Listen gearbeitet, was sich dort als praktikabler und sinnvoller erwiesen hat, da sich sowieso alle Spenden an einem Ort befinden. Die Chemnitzer //Computertruhe// nutzt ein eigenes Assetsystem.
 ==== Inventarlisten ====
-Im allgemeinen Bereich der //Computertruhe//-Cloud gibt es für alle Standorte die Möglichkeit, Inventarlisten zu führen. Diese ermöglichen einen Überblick darüber, welche Hardware gerade in welcher Menge wo lagert und in welchem Zustand (bereits gereinigt, fertig installiert …) sich diese befindet. Dadurch können Kompatibilitäten geprüft, Bedarfe erkannt und Statistiken geführt werden.
+Im allgemeinen Bereich der //[[https://cloud.computertruhe.de/|Computertruhe-Cloud ]]//führen die Standorte Inventarlisten über den Hardwarebestand am Standort. Diese ermöglichen einen Überblick darüber, welche Hardware gerade in welcher Menge wo lagert und in welchem Zustand (bereits gereinigt, fertig installiert …) sich diese befindet. Dadurch können Kompatibilitäten geprüft, Bedarfe erkannt und Statistiken geführt werden.
-Derzeit werden u. a. Listen mit //LibreOffice Calc// für Desktops/Laptops, Monitore, Videoprojektoren oder Smartphones/Tablets/Smartwatches geführt.
+Alle aktiven Mitglieder können Zugang zu diesem Bereich der //Computertruhe//-Cloud erhalten.
-In manchen Inventarliste wird zusätzlich dokumentiert, welche Hardware-Komponenten die Geräte enthalten und welche Schritte des Einrichtungsprozesses bereits erfolgt sind.
+Derzeit werden die Listen mit //LibreOffice Calc// __generell__ für Desktops/Laptops, Monitore, Videoprojektoren oder Smartphones/Tablets/Smartwatches geführt, d.h. für die Geräteklassen, die eine Inventarnummer erhalten und nur gegen einen Berechtigungsnachweis ausgegeben werden. In diesen Listen können die Standortteams zusätzlich dokumentieren, welche Hardware-Komponenten die Geräte enthalten, welche Schritte des Einrichtungsprozesses bereits erfolgt sind oder ob die Geräte Besonderheiten aufweisen. Bei Erhalt, nach der Reinigung, spätestens jedoch nach Vergabe der Inventarnummer, werden die Sachspenden entsprechend eingetragen.
-Bei Erhalt, nach der Reinigung, spätestens jedoch nach Vergabe der Seriennummer, werden die Sachspenden entsprechend eingetragen.
+__Optional__ können die Standortteams weitere Inventarlisten z. B. über Eingabegeräte, externe Netzteile oder einzelne Hardwarekomponenten führen.
-Alle aktiven Mitglieder können Zugang zu diesem Bereich der //Computertruhe//-Cloud erhalten.
+Geräte, die an die //Computertruhe //gespendet wurden und die von Mitgliedern selbst für die praktische Vereinsarbeit genutzt werden, werden ebenfalls mit einer Inventarnummer versehen und in die Inventarlisten mit dem Vermerk //"Wird von Mitglied [Vorname Nachname] für Vereinszwecke genutzt"// eingetragen. Je nach Hardwaretyp ist hierfür ggf. eine neue Liste anzulegen.
-Da in der Lemgoer //Computertruhe// Annahme, Aufbereitung, Lagerung und Ausgabe der Geräte an einem Ort gemeinsam von wenigen Personen bewerkstelligt werden, werden hier keine detaillierten Inventarlisten geführt.
+Da in der Lemgoer und Göttinger //Computertruhe// Annahme, Aufbereitung, Lagerung und Ausgabe der Geräte an einem Ort gemeinsam von wenigen Personen bewerkstelligt werden, werden hier keine detaillierten Inventarlisten geführt. In der Chemnitzer //Computertruhe //ersetzt das dortige Assetsystem die Inventarlisten.