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--- lagerung_reinigung_inventarisierung_sachspenden [2025-12-14 19:09] – [Inventarnummern] annette.linder
+++ lagerung_reinigung_inventarisierung_sachspenden [2025-12-14 20:54] (aktuell) – [Inventarnummern] annette.linder
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 {{ :inventarnummern-symbolbild_4_.jpg?400|Computertruhe-Sticker und Inventarnummer auf dem Gehäuseseitenteil eines Desktop-PCs.}}
-Vor bzw. nach der Reinigung – bei Rechnern ggf. erst nach dem Testen und der Einrichtung – erhalten folgende Gerätetypen eine Seriennummer:
+Vor bzw. nach der Reinigung – bei Rechnern ggf. erst nach dem Testen und der Einrichtung – erhalten folgende Gerätetypen eine Inventarnummer:
   * Desktops
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   * Smartwatches
-Die Inventarnummern wie folgt zusammen: ''Initialen''-''JJJJMMTT''-''fortlaufende Nummer''
+Die Inventarnummern setzen sich wie folgt zusammen: ''Initialen''-''JJJJMMTT''-''fortlaufende Nummer''
   * ''Initialen'': Erster Buchstabe des Vornamens und erster Buchstabe des Nachnamens des //Computertruhe//-Mitglieds, welches das Gerät inventarisiert.
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 ==== Inventarlisten ====
-Im allgemeinen Bereich der //[[https://cloud.computertruhe.de/|Computertruhe-Cloud ]]//gibt es für alle Standorte die Möglichkeit, Inventarlisten zu führen. Diese ermöglichen einen Überblick darüber, welche Hardware gerade in welcher Menge wo lagert und in welchem Zustand (bereits gereinigt, fertig installiert …) sich diese befindet. Dadurch können Kompatibilitäten geprüft, Bedarfe erkannt und Statistiken geführt werden.
+Im allgemeinen Bereich der //[[https://cloud.computertruhe.de/|Computertruhe-Cloud ]]//führen die Standorte Inventarlisten über den Hardwarebestand am Standort. Diese ermöglichen einen Überblick darüber, welche Hardware gerade in welcher Menge wo lagert und in welchem Zustand (bereits gereinigt, fertig installiert …) sich diese befindet. Dadurch können Kompatibilitäten geprüft, Bedarfe erkannt und Statistiken geführt werden.
-Derzeit werden u. a. Listen mit //LibreOffice Calc// für Desktops/Laptops, Monitore, Videoprojektoren oder Smartphones/Tablets/Smartwatches geführt.
+Alle aktiven Mitglieder können Zugang zu diesem Bereich der //Computertruhe//-Cloud erhalten.
-In manchen Inventarliste wird zusätzlich dokumentiert, welche Hardware-Komponenten die Geräte enthalten und welche Schritte des Einrichtungsprozesses bereits erfolgt sind.
+Derzeit werden die Listen mit //LibreOffice Calc// __generell__ für Desktops/Laptops, Monitore, Videoprojektoren oder Smartphones/Tablets/Smartwatches geführt, d.h. für die Geräteklassen, die eine Inventarnummer erhalten und nur gegen einen Berechtigungsnachweis ausgegeben werden. In diesen Listen können die Standortteams zusätzlich dokumentieren, welche Hardware-Komponenten die Geräte enthalten, welche Schritte des Einrichtungsprozesses bereits erfolgt sind oder ob die Geräte Besonderheiten aufweisen. Bei Erhalt, nach der Reinigung, spätestens jedoch nach Vergabe der Inventarnummer, werden die Sachspenden entsprechend eingetragen.
-Bei Erhalt, nach der Reinigung, spätestens jedoch nach Vergabe der Seriennummer, werden die Sachspenden entsprechend eingetragen.
+__Optional__ können die Standortteams weitere Inventarlisten z. B. über Eingabegeräte, externe Netzteile oder einzelne Hardwarekomponenten führen.
-Alle aktiven Mitglieder können Zugang zu diesem Bereich der //Computertruhe//-Cloud erhalten.
+Geräte, die an die //Computertruhe //gespendet wurden und die von Mitgliedern selbst für die praktische Vereinsarbeit genutzt werden, werden ebenfalls mit einer Inventarnummer versehen und in die Inventarlisten mit dem Vermerk //"Wird von Mitglied [Vorname Nachname] für Vereinszwecke genutzt"// eingetragen. Je nach Hardwaretyp ist hierfür ggf. eine neue Liste anzulegen.
-Da in der Lemgoer //Computertruhe// Annahme, Aufbereitung, Lagerung und Ausgabe der Geräte an einem Ort gemeinsam von wenigen Personen bewerkstelligt werden, werden hier keine detaillierten Inventarlisten geführt.
+Da in der Lemgoer und Göttinger //Computertruhe// Annahme, Aufbereitung, Lagerung und Ausgabe der Geräte an einem Ort gemeinsam von wenigen Personen bewerkstelligt werden, werden hier keine detaillierten Inventarlisten geführt. In der Chemnitzer //Computertruhe //ersetzt das dortige Assetsystem die Inventarlisten.